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扶養申請時に必要となる書類一覧

必要書類と発行元一覧

扶養申請する理由と対象者によって、下記の必要な書類をご提出いただきます。
※添付書類は、すべてコピーの提出で問題ございません。
※提出いただくタイミングについては、加入の手続き方法をご覧ください。

※下記の状況に該当する場合は、追加で必要な書類があります。
 (別居・内縁の妻・養子・連れ子・外国籍・障がい者・海外居住者・孫)
※状況に応じて下記以外にも、別途書類を求める場合がございます。

提出書類(すべてコピー可) 発行元
(1) 国民健康保険証(*)または前健保の脱退証明書
  *資格情報のお知らせ等、資格取得日がわかるものであれば可
退職前のお勤め先など
(2) 退職証明書または離職票 退職前のお勤め先
(3) 所得証明書(非課税証明書) お住まいの市区町村役場
(4) 雇用内容証明書(約317KB)PDFファイル
 または直近3ヶ月分の給与明細書
現在のお勤め先
(5) 雇用保険受給資格者証(両面) ハローワーク
(6) 年金振込通知書 お近くの年金事務所
(7) 学生証または在学証明書 学校
(8) 確定申告書・収支内訳書・所得税青色申告決算書(申告しているかたのみ) -
(9)住民票(*6) -
(10)廃業届 -
(11) 配偶者の収入証明 -
(12) 被扶養者と同居している方の収入証明(*4)
(所得証明書または非課税証明書)
お住いの市区町村役場
(13)マイナンバーがわかる書類 お住いの市区町村役場

申請状況

配偶者

申請状況 必要書類
収入なし ここ数年は無職 (1)・(3)・(13)
昨年または本年途中で退職 (1)・(2)・(13)
昨年または本年途中で廃業 (1)・(3)・(10)・(13)
失業保険を受給していた(*1) (1)・(5)・(13)
収入あり 無職 失業保険を受給中 (1)・(5)・(13)
年金収入あり (1)・(3)・(6)・(13)
有職 勤労収入あり (1)・(4)・(13)
自営業収入あり (1)・(3)・(8)・(13)
勤労収入と年金収入あり (1)・(3)・(4)・(6)・(13)
自営業収入と年金収入あり (1)・(3)・(6)・(8)・(13)

子ども

申請状況 必要書類
収入なし 18歳未満 出生児(*2) (11)・(13)
養子縁組した (9)・(11)・(13)
18歳以上 養子縁組した(*3) (1)・(3)・(7)・(9)・(11)・(13)
ここ数年は無職(*3) (1)・(3)・(7)・(13)
昨年または本年途中で退職 (1)・(2)・(13)
昨年または本年途中で廃業 (1)・(3)・(10)・(13)
失業保険を受給していた(*1) (1)・(5)・(13)
収入あり 無職 失業保険を受給中 (1)・(5)・(13)
年金収入あり

(1)・(3)・(6)・(13)

有職 勤労収入あり (1)・(4)・(13)
自営業収入あり (1)・(3)・(8)・(13)
勤労収入と年金収入あり (1)・(3)・(4)・(6)・(13)
自営業収入と年金収入あり (1)・(3)・(6)・(8)・(13)

その他(父母・兄弟姉妹など)

申請状況 必要書類
収入なし ここ数年は無職 (1)・(3)・(9)・(12)・(13)
昨年または本年途中で退職 (1)・(2)・(3)・(9)・(12)・(13)
昨年または本年途中で廃業 (1)・(3)・(9)・(10)・(12)・(13)
失業保険を受給していた(*1) (1)・(3)・(5)・(9)・(12)・(13)
収入あり 無職 失業保険を受給中 (1)・(3)・(5)・(9)・(12)・(13)
年金収入あり (1)・(3)・(6)・(9)・(12)・(13)
有職 勤労収入あり (1)・(3)・(4)・(9)・(12)・(13)
自営業収入あり (1)・(3)・(8)・(9)・(12)・(13)
勤労収入と年金収入あり (1)・(3)・(4)・(6)・(9)・(12)・(13)
自営業収入と年金収入あり (1)・(3)・(6)・(8)・(9)・(12)・(13)

(*1)…「支給終了」が単独で印字されたもの。両面。
(*2)…配偶者が扶養として加入中の場合は、不要。
(*3)…(3)(7)は、どちらか1点を提出。
(*4)…「所得証明書」又は「非課税証明書」。「源泉徴収票」は不可
     同居者が「18歳未満」又は「トヨタ健保の加入者」の場合は不要。
     世帯分離をしている家族、75歳以上の家族分も提出(同じ住所である場合)
(*6)…家族全員の記載があり、世帯主名・続柄・在留資格等が記載されたもの。
     世帯分離などで被保険者(従業員)との続柄が不明な場合は戸籍謄本を追加で提出

追加で必要な書類

別居 仕送り証明書(*5)     仕送りの条件

【配偶者・子ども以外】

住民票(*6)、戸籍謄本

内縁の妻 住民票(*6)…内縁関係が確認できるもの(「未届の妻」など)
養子・連れ子 住民票(*6)
外国籍

・在留カード 又は 住民票(*6)

・在留資格が「特定活動」の場合、活動内容の指定書

障がい者 身体障がい者手帳
海外居住者 理由届出書(約286KB)PDFファイル (+証明書類)
戸籍謄本、親の所得証明書

(*5)…振込明細票、通帳のコピー等
    (第三者が「いつ」「誰が」「誰に」「いくら」振込をしたか確認できるもの) 

(*6)…家族全員の記載があり、世帯主名・続柄・在留資格等が記載されたもの。
     世帯分離などで、被保険者(従業員)との続柄が不明な場合は戸籍謄本を追加で提出

マイナンバーの記入が必要な方

保険証記号

右記以外の方

1、7、10、11、13、17、18、21、25、27、29、31、38、40、41、44

※申請時に間に合わない場合は、以下の後日提出用の届出を提出

問い合わせ先 医療保険室 資格認定グループ
■ 外線:0565-28-0088
■ 社内線:811-6-0565
お問い合わせフォーム(※お急ぎの場合は、直接お電話をお掛け下さい)
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